Документы медиации
Медиация – это гибкий процесс. Здесь нет большого документооборота. Медиатор не требует предоставления лишних документов, в том числе доказывающих Вашу правоту. В случае, если Вы желаете показать медиатору документ, он вправе с ним ознакомится.
Мы сказали, что документооборот небольшой, но он существует.
На этой странице приведены примеры (образцы) документов используемые нашими медиаторами. В случае, если Вы работаете с другими медиаторами, то их формы документов могут отличаться от тех, которые представлены здесь.
Документы для начала процедуры медиации
Медиация начинается с подписания соглашения о применении медиации. Этот документ свидетельствует о том, что Вы как стороны выбрали медиацию в качестве способа разрешения своего спора. С примером соглашения о применении медиации можно ознакомиться здесь. В конце данной страницы Вы можете скачать соглашения наших медиаторов, как в случае, если они проводят медиацию индивидуально, так и в ко-медиации (два медиатора работают совместно).
Документы, оформляющие процесс предложения медиатором второй стороне урегулировать спор в медиации
В случае, если Вы не общаетесь с Вашим оппонентом, однако хотите урегулировать Ваш спор в медиации, в соответствии со статьей 10 Закона Республики Беларусь «О медиации» медиатор может обратиться ко второй стороне с предложением об урегулировании Вашего спора в медиации. Для того, чтобы медиатор знал о Вашем намерении сделать через медиатора предложение второй стороне, Вам необходимо написать заявление, в которым указать данные лица, к которому Вы хотите, чтобы обратится медиатор.
Обращение медиатора ко второй стороне по заявлению сопряжено с рядом действий и расходов медиатора, поэтому для их возмещения медиатор заключает с Вами соглашение о проведении подготовительного этапа медиации. С образцом такого соглашения можно ознакомиться здесь.
По итогу работы медиатора, связанной с предложением второй стороне урегулировать спор в процедуре медиации, между Вами и медиатором подписывается акт, в котором оговаривается вознаграждение медиатора и расходы, понесенные в связи с исполнением данного действия. Образец акта можно посмотреть здесь.
В случае, если наш медиатор делает предложение второй стороне письменно, он направляет заказное письмо с уведомлением. С образцом письменного предложения второй стороне можно ознакомиться здесь.
После того, как медиатор пообщался со второй стороной, и она отказалась принять предложение, медиатор составляет для первой стороны отчет об исполнении его заявления. С пример отчета находится здесь.
Документы, завершающие процесс медиации
В случае, если стороны вошли в процедуру медиации и договорились. Они самостоятельно, с помощью адвокатов или с помощью медиатора составляют медиативное соглашение. Посмотреть пример медиативного соглашения между физическими лицами можно здесь, а между юридическими лицами здесь.
В подтверждения приятия наличных денежных средств от физических лиц по итогу каждой медиативной сессии составляется акт, который подписывают стороны и медиатор.
Для юридических лиц также составляется акт, подтверждающий реальность получения услуги.
В случае, если сторона, почувствует неэффективность процедуры медиации, то она может написать заявление об отказе от медиации. Образец такого заявления находится здесь.
Получив заявление об отказе от медиации, медиатор сообщает об этом второй стороне путем направления соответствующего сообщения. Пример письменного сообщения находится здесь.
Медиатор также может отказаться от участия в медиации. В этом случае он направляет сторонами письменное уведомление. Пример уведомления находится здесь.
Документы, оформляющие представительство в медиации
В случае, если сторона по какой-либо причине не может принять участие в медиации, он может назначить своего представителя, выдав ему специальную доверенность. Пример специальной доверенности для физического лица находится здесь, для юридического – здесь.
Соглашение о применении медиации медиатора Красовской И.И. юридические лица (А)
Соглашение о применении медиации медиатора Красовской И.И. юридические лица (суд)
Соглашение о применении медиации ко-медиация Красовская И.И. Крючок Е.И. юр.лица
Соглашение о применении медиации ко-медиация Красовская И.И. Малятина Ю.Э. юр.лица
Специальная доверенность юридического лица на участие в медиации (образец)